המקום שבו עושים את האירוע יכול להכתיב את האוירה שתיזכר לאורך שנים. הרי זה לא משנה אם תחגגו יום הולדת או קידום בעבודה – העיקר זה איך שחוגגים. ככל שהערב יותר שמח ועשיר, ככה הוא יהיה מוצלח יותר. למרות שישנו מבחר עצום של גני אירועים , של אולמות אירועים גם של שילוב בין השניים – ואולי אפילו בפרט שישנו כזה מבחר גדול ותחרותי, רצוי לבחור את האולם באופן אישי, ולא לסמוך על בן הזוג, על משפחתו היקרה או על חברת ההפקות שיערכו עבורכם את הבחירה. מה עדיף – אולם אירועים או גן אירועים? בשני המקרים, אין בעיה של מגבלת עונה, אלא אם גן האירועים הוא מקום פתוח, רחב ידיים ותחת השמיים. במקרה השני, רק במזג אויר מסוים יהיה יתרון לאותו גן אירועים, ובמזג אויר אחר (מזג אויר חורפי או חם מאוד) שניתן לצפות אותו כמה חודשים מראש – דווקא אולם אירועים יהיה הבחירה המועדפת. המיקום המכריע אתם אוהבים להגיע לאירוע שהוא קרוב לבית, כדי שהדרך הבייתה תהיה מהירה וקצרה, וגם בהלוך לא תתקלו בפקקים? קחו בחשבון שקרבה למרבית משתתפי האירוע יכולה לעשות רק טוב לכמות המוזמנים לאירוע. לעתים ההפקה תהיה אפילו זולה יותר אם מדובר בגן אירועים בתל אביב, לעומת מקום מרוחק שמארגנים אליו אוטובוס להסעת האורחים המבוגרים שדרים הרחק מהמקום. מה אתם מקבלים מאולם האירועים? ככל האדם ובפרט בני ישראל, אנחנו אוהבים לראות יותר פינוקים מאשר להפרד ממעטפות כסף. היות וישנה ממילא תחרות גדולה בשוק אולמות האירועים, אין בעיה לערוך השוואה בין מה שאתם מקבלים כאן או שם, ולהפעיל שיקולי "בעד" ו"נגד". שיחות מקדימות עם אנשי המקצוע יכולה לקדם את ההתרשמות שלכם מאופי היחס לבעלי האירועים.