תערוכות הן הצגה של פריטים שנועדו לעיני ציבור רחב או קהל מוזמנים מסוים, לתערוכות יכול להיות פן לימודי, אומנותי או מסחרי. תערוכות שנועדו לכלל הציבור הן תערוכות כלליות שעוסקות בנושא שמעניין ופונה לאוכלוסיה לעומת תערוכות מקצועיות הפונות לחברות, עובדים ובעלי מקצוע מתחום מסוים.
כל סוג של תערוכה צריכה מיקום לערוך אותה, הצורה הטובה ביותר להצגה מסודרת של פריטים או דוכנים היא תחת אולם סגור בו ניתן לשלוט על חלל המקום, על התאורה ועל סידור המייצגים. בבחירת אולם אירועים לאיכלוס התערוכה יש יתרונות ברורים- תחילה ניתן לסדר ולעצב את האולם בצורה הנכונה ביותר, ניתן לסדר דוכנים, לתלות מיצגים או ליצור חללים הכל בהתאם לרצונות יוצרי התערוכה. יתרון שני הוא השליטה בתאורה העוזרת רבות בהדגשת הפריטים וכן ביצירת האווירה סביב התצוגה, אם אלו זרקורים על כל פריט או תאורה מעומעמת היוצרת דרמטיות אין דבר שלא ניתן לארגן.
בארגון תערוכה יש לזכור כי מגיעים אנשים רבים שצריכים להנות, להתרשם ולצאת עם תחושה טובה ולכן חוץ מהפריטים יש ליצור אווירה של אירוע. אולמות אירועים מחזיקים מטבחים מהם ניתן להוציא מתאבנים ושתייה לאורחים המסתובבים ברחבי התערוכה וכך להשאיר רושם יוקרתי ולהראות את מידת ההשקעה בתערוכה. דבר חשוב נוסף ליצירת האווירה הוא המוסיקה, חלל של אולם אירועים הוא סגור ולכן ניתן לשלוט במיקומי הרמקולים ובעוצמת המוסיקה כך שתשרת הצורה הטובה ביותר את אופי התערוכה ותיתן לה עוצמה.
