היום שבו על פי ההלכה היהודית הילד הופך לגבר ויכול לשאת בעול המשפחה הוא יום סמלי, שנחגג בבית הכנסת, בכותל או בבית שבו הגיע לגיל מצוות. ישנה התרחשות והתרגשות רבה לקראת אותו יום, אולם המסיבה היא האירוע שבו משקיעים את מירב האנרגיה. מסיבת אירוע בר המצווה לרוב אינה נערכת באותו יום ההולדת, היא יכולה להקבע לכל תאריך אחר שמתאים לגן האירועים הנבחר. למעשה, מזינים את כל הפרטים הקטנים שרוצים לעשות במסיבת בר המצווה לאותו היום, כמו למשל להביא אמן או זמר אהוב על הילד, מסיבה בנוסח נושא נבחר. לבחור אולם אירועים או גן אירועים כצעד ראשון גן אירועים הוא הסידור הראשון בוודאי שיעשה על מנת לארגן אירוע מוצלח. המשמעות בתפיסת מקום אירועים, היא שניתן לתאם כך גם את אנשי המקצוע השונים: את התאורן, התפאורן, האמן, התקליטן, וכמובן את הקייטרינג. התאריך של האירוע יהיה תלוי כמובן בתאריך הפנוי של גן האירועים, שאותו תבחרו בחד עם הילד. איך בוחרים מקום מיוחד לאירוע? בחירת המקום מתבצעת הל פי שקילת פרמטרים של נוחות ופרגמטיות. יש לבחון ראשית את המקומות הקרובים ביותר לכולם, ואם נבחר מקום שהוא מרוחק ממאסת המשתתפים באירוע, יש לשקול הסעה מיוחדת מנקודת איסוף ועד למקום. יש לקחת בחשבון שזה אירוע של ילדים וגם של מבוגרים, ולחשוב על סידור האולם בהתאם. אם אתם לא קבוצה גדולה ישנם גם גני אירועים קטנים לאירועים מן הסוג הזה, אין צורך לפזר אלפי שקלים על אולמות או גני אירועים שיש בהם שטח נרחב שאינו משומש אולם הוא משולם. אפשר לקחת זאת בחשבון גם כשמעוניינים לחסוך לילד את ההכנסות אם ישנן מהאירוע , או כשרוצים לחסוך לעתידו של הילד וכן למתנה.