החגיגה לא נגמרת כשאתם מזמינים את משתתפי האירוע שלכם לאחד המקומות היפים ביותר שראיתם לאחרונה. חלק הארי מהאוירה הנרכשת במהלך הערב נקבע על ידי המיקום של החגיגה, כמו גם העיצוב של המקום והאלמנטים שהוא מקיים. אם גן אירועים מצליח להעביר את התחושה שלכם – שאתם נמצאים בגן עדן, רוצים לחגוג עד סוף הלילה ועם כל המוזמנים שבחרתם, אזיי אפשר לבחור גן אירועים כזה, שיהיה קרוב מספיק לכולם ונגיש, שיהיה מקורה או פתוח בהתאם לעונה, שיהיה לו עיצוב נעים לעין ושיתאים לכל בעלי המקצוע המגיעים למקום. לסנכרן את העבודה בין כל בעלי המקצוע בחירת אולמות וגני אירועים וסגירת עסקה עם המקום צריכה להיעשות בין הדברים הראשונים שעושים, משום שלאחר שנקבע הלוקיישן, ניתן להזמין לשם את הגורמים המקצועיים שמטפלים באוכל, בתאורה, במוזיקה, בבידור, בשירותי הצילום – וידאו וסטילס ובתפאורה. הרמוניה בין כל אנשי המקצוע תביא לחוויה הרצויה בשעות הספורות והקצובות לאירוע. למרות הזמן הקצר שתצטרכו לאותם אנשים, התיאום בין כולם חשוב מאוד וחלק זקוקים לפגישה מוקדמת במקום כדי לתכנן. לכמה מקום תזדקקו? רצוי לחשב כמה אנשים יגיעו לאירוע, ולמרות שלא כולם אמורים להגיע על פי הספר, עדיין אחוז האנשים שלא יגיע נע בסביבות 10%. לכן יש להיערך בהתאם אם צריך גני אירועים קטנים או גדולים בהתאם. ישנם גני אירועים שיתאימו למסיבה עם רחבת ריקודים ענקית, ויש מקומות אינטימיים ואקזוטיים יותר שיהפכו את האירוע לאירוע בוטיק. גן אירועים אחד מתוך עשרות אפשרויות ישנה אפשרות לבחור רק בגן אירועים אחד כדי לחגוג את האירוע. איך בוחרים אותו מבין עשרות מקומות? ראשית, נעזרים בהמלצות. שנית, חשוב מאוד להשתמש בשירות להשוואת מחירי גני אירועים ואולמות, תוך מענה על הצרכים של המוזמנים באירוע (קרבה גיאוגרפית, הנגשה ועוד).