רמת האירוח השתדרגה בשנים האחרונות, כשמשקיעים יותר ברמת הבניה, בהנגשה של המקום לאנשים, כשעונים לע הצרכים הפרקטיים של גורמים שונים שרוצים ליהנות מהאוירה החמה שהלוקיישן יוצר. אחד הדברים הקשים לעומת זאת, הם עדיין מציאת המיקום האולטימטיבי לאירוע שיענה על כל התנאים, בעיקר כאשר מוגבלים בתאריכים. כשמדובר באירוע עסקי, בדרך כלל התאריך ידוע מראש וגם מספר המוזמנים, כך שניתן להבין פחות או יותר איפה האירוע יתקיים וגם אם הוא מרוחק, הרי שניתן להוציא הסעות מיוחדות לכיוון על פי מספר המוזמנים, והכול מפני שהלוקיישן שבחרתם הוא המתאים ביותר.
שירותי האולם והרמה שבה מנוהל האירוע למרות שיכולה להיות לכם בעסק חטיבה האמונה על האירועים העסקיים בחברה, על ההווי ועל הבידור או על חיי החברה והתרבות במקום, עדיין יש ציפיות גבוהות מבעלי גן אירועים להיות קשובים לצרכים שלכם, בין אם זה שילוב של אמצעים פירוטכניים שונים שאתם רוצים שיהיו במקום, או שאין אולמות אירועי פנויים באותה התקופה באזור, ואתם מצפים מהם שיתגמשו לקראתכם במחיר או לפחות במפרט הטכני שאתם יכולים לקבל לאירוע. מיקום שקרוב לכולם אירוע עסקי אינו תמיד קרוב ללב העובדים – ישנם כאלו שרואים במפגש נוסף מעבר לשעות העבודה מטלה. המיקום יכול להיות גורם רב חשיבות בכמות המוזמנים שיגיעו לבסוף לאירוע – כאשר לוקחים בחשבון כי אנשים לא עושים תמיד מאמץ לנסוע למקומות מרוחקים כל עוד אין להם יתרון מהעניין. גן אירועים יפה שמושך את העובדים להגיע אליו כדי למצוא גן אירועים ייעודי טוב, רצוי לשאול את העובדים בעצמם מאיזה מקום נהנו. אם ישנו למשל גן אירועים בוטיק, אנשים ישמחו להגיע אליו כדי ליהנות מהאוירה גם אם זו הפעם השלישית שהם היו שם, ואפילו כשמדובר על כל החברים שממילא רואים ביום בעבודה.