כאשר מדובר באירוע חשוב שרוצים לחגוג אותו ברבים ובאופן מסודר ונעים, כמו למשל בר מצווה או בת מצווה, ימי הולדת, חתונה, ימי נישואין וחגיגות שונות ואחרות אפשר להיעזר בידע שנצטבר לאורך השנים, לקרוא מעט ברשת, לקרוא לאיש מקצוע בתחום, אפילו מתחום ההפקות לאירועים. כל אחד ודאי מעוניין באירוע מיוחד משלו, שבו יהיה יכול לחגוג באופן מרשים את האורחים ושיזכר לימים רבים לטובה. היות וכבר עלו הפקות מיוחדות לאירועים וכללו מקום מיוחד לאירוע  כמו למשל יאכטה, חוף ים פרטי ועוד – יש תמיד מי שמעוניין באירוע במיקום עוד יותר מיוחד. לחדש, להתרענן, והעיקר – לשמוח המקום שבו הכול יקרה תורם לאווירה הכללית, ולהצלחת האירוע. לפעמים לטבע ישנו הקסם שלו: חופת שמיים, עצים ואויר צח – האויר שעושה את ההבדל בין אולם צפוף וסגור ובין סביבה פתוחה עם אנרגיות זורמות. רצוי לדמיין את האירוע במו עיניכם וזה יוביל אתכם לבחירה הנכונה עבורכם. אפשר לדוגמה לדמיין את הצבעים, את הניחוחות, את האוירה וכל מה שאתם מתכננים לעשות באותה הזדמנות ביחד עם המוזמנים. לתכנן אירוע של חתונה הפוכה ישנם אירועים שהופכים את הסדר, לדוגמה המוזמנים לגן אירועים מגיעים היישר לחלק השמח של הארוע – אל הריקודים! מתחילים מאכילת הקינוחים – אלו המתאבנים הגדולים ביותר, וממשיכים אל המנה העיקרית. ממנה מדללים על עבר מנת הביניים ואל המנות הראשונות והמזטים. לבחור את המקום שיתאים ויחבק אם אתם רוצים לקבל יחס אישי במקום, בדרך כלל רצוי לבחור, בהתאמה עם מספר האורחים כמובן, גני אירועים קטנים. רצוי לקרוא לצלמים ולתעד הכול. יש גם מי שבוחר אלקיים את האירוע במקום שבו ישהה ללון בלילה או לפחות בסמוך, כמו למשל בצימר או במלון שמשמש גם לטיפולי ספא מפנקים עם סוויטת כלולות.