גן האירועים יהיה המקום הבלתי נשכח שבו תערכו את החגיגה הגדולה של החיים שלכם. זה יכול להיות הבן הקטן שלכם שחוגג בר מצווה, הולדת הילדה המתוקה או אתם – עצמכם שמעוניינים להתחתן ובעצם והוקיר את הקשר שלכם עם כל האנשים שבאים להיות סביבכם באותו ערב מיוחד. על מנת להפוך את האירוע למוצלח, יש לקחת מספר דברים בחשבון. התכנון חייב לרדת לפרטים הקטנים – ולכן רבים מסירים מידם את הכפפה ומעבירים את השרביט לידי מפיק אירועים ש"ינצח על התזמורת". אין ספק, שבחירה של כל אלמנט באירוע חייב לעבור גם דרככם, משום שאתם נותנים את המילה האחרונה. כשהאורחים מתכנסים בכניסה האירוע מתחלק בדרך כלל למספר חלקים. מתחילים בקבלת הפנים. רבים הופכים את זה למיני מסיבה בזירה אחרת מזו שעיקר האירוע מתקיים בו, ולכן מזמינים אולם עם קבלת פנים בגן- ליהנות משני העולמות. מצד שני, ישנם גם אולמות אשר מכילים גם חדר כינוס מיוחד שבו מתכנסים עד לפתיחת הדלתות ואירוח בשולחנות האוכל הגדולים. חתונה וחופה כאשר מתחילים להתעניין בעיצוב אולמות חתונה, שמים את הדגש על מיקום החופה. אפשר לומר שזה הדבר הקריטי ביותר, על מנת לשמור על נוחות אופטימלית לאורחים, במיוחד כשמדובר לעל טווח גילאים לאורחים שאינם כבר צעירים ומתניידים בכל פעם ממקום למקום. לפעמים ישנו צוות מיוחד שמארגן את עיצוב האולם – והוא יכול להזיז את החופה לפי הביקוש והצורך. האוכל שמוגש לאורחים בגן אירועים אפשר לגוון בצורות ההגשה לאורחים, והופכים את זה בעצם לאירוע קליל יותר. בחוץ, אפשר לעשות על האש, להגיש בופה לאורך כל הערב, דוכני מזון העומדים לרשות הילדים, הסועדים או אלו שאוהבים שתייה אלכוהולית וקפה מכונה. חשוב לתכנן את האירוע לפי העמדה של האוכל במקום.