זו לא נראית בעיה גדולה למצוא גן אירועים. מקשיבים למספר המלצות של חברים או שמפעילים את גלגלי השיניים של הזיכרון ומנסים להזכר באיזה גן אירועים ביקרתם לאחרונה שהיה מעולה, ואותו החלטתם להוסיף למאגר המקומות הפוטנציאליים שלכם לעריכת אירוע. אפשר כמובן גם לבחור את גן האירועים הראשון שמגיעים אליו משום שהמקום נראה יפה וכך גם המחיר, ומבלי לבדוק את כל נתוני המקום לצאת עם עסקה נחמדה של שכירות גן אירועים בתוספת שירות קייטרינג הבית. לכאורה אם מדובר על הפקת אירועים קטנים זאת יכולה להיות מציאה. ממה להזהר בבחירת גן אירועים? גני אירועים רבים מתנהלים כיום עדיין ללא רישיון מהרשות המקומית, וזאת בגלל סיבות שונות. חלק מהמקומות עלולים לפעול על אדמה חקלאית שלא אושרה לעניין זה, או שהאישור נמצא בהליכי אישור בירוקרטים בעירייה. כך או כך – רצוי לבדוק את הרישוי לפני שכירת המקום ולהבטיח שלפחות מהבחינה הזו אתם מכוסים. מראה עיניים טוב ממשמע אזניים רצוי לבדוק את השטח מקרוב, בעיקר משום שיש עניין של גישה למקום וגם נגישות. יש לקחת בחשבון את השילוט למקום שצריך לבדוק בדרך, ולהתרשם מהסביבה שבה פועל המקום, כמו למשל שאינו פועל בסביבה שבה תהיינה תלונות מהשכנים וכדומה, אם ישנה מספיק חניה לכל המגיעים, אם המקום מקורה ושיש מקום סגור גדול דיו לנהל את האירוע בערב או בעונה הקרה.
להגיע למקום בזמן אמת רצוי להגיע למקום בזמן של אירוע אחר, על מנת להתרשם מאופן התפקוד במקום. איך הארגון של המקום מבחינת עיצוב, איך האוירה, קבלת הפנים, האקוסטיקה, צורת הישיבה של האורחים סביב הרחבה, פינות עישון לכל המעוניין וזולות, נגישות לחדרי שירותים, פינות החתלה או משחקים לילדים.