כשמתכוננים לאירוע גדול כמו חתונה, כל אחד מתאר לו את גן העדן שיהיה גן שמחות שלו. בעלי גני אירועים שוקדים רבות כדי שהגן יקבל נופך של מקום קסום ומופלא, משהו שמזכיר מעט את גן העדן בכמה אלמנטים, לפחות שיהיה שם ירוק ומעניין. מטבעם של גני אירועים מדובר בשטחים אקזוטיים – בין אם אלו שטחי חקלאות לשעבר, שמורות ארכיאולוגיה מסתוריות, מבנים עתיקים ועוד מקומות שמשרים את האוירה הנכונה. ברגע הזה שממילא נמצאים בשיכרון חושים ומחליפים נדרים, רוצים שזה יתרחש במקום הכי מזמין ונעים לכולם. למצוא שטח מתאים לגני האירועים מה שטוב לכם המתחתנים, יהיה מה שמתאים לאורחים שלכם – אתם רוצים שיהיה מרווח ולא צפוף מדי כדי שיהיה גם מקום לרקוד, לפגוש אנשים ולטייל בין השולחנות, לנשום אויר צח ולאכלס אותו בכל מי שאתם הייתם בחתונה שלו אי פעם ועכשיו תורכם להזמין? כנראה שתצטרכו להתאים את גודל שטח הגן לצפי של כמות האנשים שאמורים להגיע. שטח שיהיה קרוב לכולם גני אירועים ניחנים בתכונה לא ממש מפתיעה- הם נמצאים בדרך כלל בסמוך ליישובים מרוחקים או שהנגישות אליהם היא קשה ופתלתלה ואולי אפילו בוצית בחורף ולא מזמינה בהתאם לתנאים. חשוב להגיע אל המקום פיזית ולשקול בצורה מתונה את הכדאיות של הפקת האירוע באותו המקום אפילו אם הגן עצמו מצא חן בעיניכם. תכננו את המיקום של הגן כך שיהיה קרוב למרבית האנשים כדי שאחוז הנשירות מהאירוע ילך ויפחת. אופציות כלכליות אם אתם מחפשים מקום חתונה שיתאים ליכולות הכלכליות שלכם, זה רק מתחיל במחיר גן האירועים, אולם ממשיך בעוד סעיפים בתקציב שחייבים לקחת בחשבון: קייטרינג והסעדה, תאורן ותקליטן, חברה להפקת אירועים (לא חייב), סידורי פרחים ועיצוב הערב ועוד.