בתכנון אירוע ישנם כל כך הרבה דברים שצריך לדאוג להם: צלמים, מוסיקה, ביגוד, אוכל והסעדה, עיצוב, הזמנות ושיווק ועוד אלמנטים קטנים וגדולים שיקבעו לגבי הצלחת האירוע שלנו. אך בכדי לעשות סדר ולבנות תכנון נכון יש להתחיל מההתחלה, צעד אחר צעד, ולכן יש להתחיל מהפרט החשוב והגדול ביותר – היכן ייערך האירוע. גני אירועים ואולמות אירוע שונים קיימים בהמוניהם בכל רחבי הארץ ובכדי להחליט בדבר האחד המתאים לנו ביותר נצטרך לבחון בראש ובראשונה את מיקומו הגיאוגרפי של האולם/הגן, ולבדוק שהוא מתאים לנו ולאורחים המוזמנים לאירוע מבחינה גיאוגרפית. רק אז נוכל להתפנות לשאר הארגונים שייעשו בהתאם להחלטה על סוג האולם ומיקומו.
קרוב ונוח
החשיבות של הקרבה הגיאוגרפית של המקום בו נערך האירוע מהווה גורם מכריע בהחלטה על הבחירה. בכדי שיהיה נוח לאורחים ולמשפחות להגיע ולהשתתף בשמחתנו נצטרך להתחשב בקרבה שלהם למקום בו נבחר לקיים את האירוע ולהפוך את ההגעה שלהם לנוחה ככל האפשר בכדי ליצור ארגון אירוע נכון. כמובן שאי אפשר לענות על צרכיהם של כל המוזמנים, שנמצאים במקומות שונים ברחבי הארץ, אך יש להתחשב במקום המפגש המרכז את רוב המיקומים הללו בכדי לנסות ולהפוך את העניין לנגיש. במצב אופטימלי שכזה, יוכלו האורחים לשהות זמן רב יותר באירוע ולבלות בנינוחות ללא מחשבות על הקדמת היציאה בחזרה הביתה ועל הדרך הארוכה שמצפה להם. במקרים הפוכים בהם ישנם שירותי הסעה המביאים את האורחים מאיזור מרוחק נוצר מצב של יציאה מוקדמת של ההסעה בדרכה חזרה ועימה גם עזיבה מסיבית של אורחים, מה שמשפיע לרעה על האווירה באירוע.
גנים ואולמות בדרום הארץ
לאחרונה, נפתחו גני אירועים רבים גם בדרום הארץ. היציאה מהמרכז מאפשרת חגיגה של אירועים גם באיזור הדרום ומספקת לתושבים ליהנות ממקום קרוב לחגיגה. גם העלויות של גן אירועים בדרום יהיו לרוב נמוכות מאלה של גן אירועים במרכז הארץ ויתרון המחיר גם כן משחק לטובת הדרום.
