שלב תכנון האירוע הינו שלב מורכב, המכיל אלמנטים רבים ופרטים חשובים אשר עלולים להשפיע על האירוע כולו, ולכן חשוב להשקיע מחשבה רבה בכל פרט ופרט בעת התכנון, החל מבחירת אולם האירועים- האם אנו מעדיפים לחגוג בגן או באולם אירועים, החלטה לגבי סוגייה זאת נצטרך לקבל בהתאם לעונת השנה בה אנו חוגגים, האם להגיש לאורחים את האוכל לשלוחן או לבחור בבופה בו כל אורח בוחר לעצמו מה לקחת.
אז איך מתחילים?
כאמור אנו צריכים להתחשב ולקחת בחשבון את נושא עונות השנה אשר ישפיע עד מאוד בבחירה הראשונית של תאריך האירוע ובהמשך מיקום האירוע. האם לערוך את החתונה תחת כיפת השמיים? או לחילופין באולם ממוזג ולהימנע מהסיכון לטפטוף או גשמים. לאחר מכן יש לערוך רשימת מוזמנים הכוללת את המוזמנים משני הצדדים באם מדובר בחתונה וכמו כן חברים ומכרים אותם נרצה להזמין
שלבי התכנון המתקדמים
לאחר שסגרנו עם אולם אירועים, שלחנו הזמנות ובחרנו שמלה יפה, הגענו לשלב הסופי אשר גם בו אין להקל ראש. השלב הסופי מורכב מקבלת החלטות כמו בחירת שיר נושא לאירוע, קביעת סידור ישיבה של האורחים, עיצוב האירוע, סידור השולחנות ועוד אלמנטים רבים אשר יעניקו לאירוע את הייחוד והסדר לשם עריכת האירוע באופן מושלם ללא אירועים בלתי מתוכננים
