המקום בו תעשו את האירוע הוא החלק הכי חשוב בכל תהליך ארגון האירוע. רק לאחר בחירת המקום ניתן להמשיך בהפקת האירוע, להזמין ספקים, לשלוח הזמנות ולהתחיל לדמיין כיצד האירוע שלכם ייראה. המקום הוא החלק הכי קריטי בכל הארגון ולכן לפני שאתם בוחרים אולם אירועים יש לבחון כמה דברים קצת יותר לעומק 1. בדקו שיש לאולם אירועים רישיון- בזמן האחרון שמה הממשלה דגש רב יותר על סגירת אולמות אירועים וגני אירועים שפועלים ללא רישיון מה שיוצר סבל רב אצל בעלי אירועים רבים. לא פעם כבר קרה שאולם אירועים נסגר יום לפני האירוע ואף באמצע האירוע עצמו ולכן בכדי לחסוך לכם עוגמת נפש ביום המאושר בחייכם אל תתפשרו אל אולם ש"בתהליך" קבלת רישיון. 2. מה קורה במטבח? אחד הדברים החשובים ביותר בכל אירוע הוא האוכל וכמובן שלא תרצו שאורחיכם יסיימו את הערב עם הרעלת קיבה בגלל מזון לא טרי. בבואכם לבחון גן אירועים בקשו לראות את המטבח, אם אתם נתקלים בהתנגדות ותירוצים כנראה שיש סיבה לכך שלא נותנים לכם לראותו. 3. עם איזה ספקים ניתן לעבוד? בעלי אירועים רבים סוגרים על אולם ולאחר מכן מגלים כי ישנה רשימת ספקים סגורה ומצומצמת ביותר שניתן להביא לאולם. אם ברצונכם להביא את האוכל שאתם רוצים, את התקליטן שאתם אוהבים ואת הצלם שאתם חושקים בו אל תתפשרו על אולם שיגביל אתכם ויכריח אתכם להתפשר על הספקים שלו.
